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Para realizar esta operación nos ubicamos en el menú Catálogos, submenú Chóferes hacemos un click, como se muestra en la imagen:
Luego nos aparecerá la siguiente imagen:
En esta ventana podremos buscar, Crear, Modificar o Eliminar a un operador de una unidad vehicular o maquinaria
- Crear un Nuevo operador de una unidad vehicular o maquinaria
Para realizar esta operación hacemos un click en el icono nuevo nos aparecerá la siguiente ventana, en la cual digitaremos los datos del nuevo operario lo seleccionamos y automáticamente se cargaran los siguientes datos: Nemonico, Documento, Teléfono
Ejemplo vamos a crear un nuevo chofer ALVAREZ APAZA JOSE ALBERTO, solo lo buscamos y lo seleccionamos, automáticamente se llenaran los demás datos, ver la siguiente imagen:
- Editar un operador de una unidad vehicular o maquinaria
Para realizar esta operación primero buscamos el nombre del operario a Editar, lo seleccionamos luego hacemos click en el icono editar aparecerá la siguiente ventana
- Eliminar un operador de una unidad vehicular o maquinaria
Para realizar esta operación primero buscamos el nombre del operario a Eliminar, lo seleccionamos luego hacemos click en el icono eliminar aparecerá la siguiente ventana
Le damos click sobre el icono Si para eliminar el registro
Para realizar esta operación nos ubicamos en el menú Catálogos, submenú Unidad Vehicular hacemos un click, como se muestra en la imagen:
Luego nos aparecerá la siguiente imagen: donde podremos visualizar la Descripción de la unidad Vehicular, el número de la placa y el Nombre del Chofer que esta a cargo de la unidad vehicular, también en esta ventana podremos realizar las siguientes operaciones:
- Buscar Unidad Vehicular o Maquinaria
- Crear una nueva Unidad Vehicular o Maquinaria
- Modificar una Unidad Vehicular o Maquinaria
- Eliminar una Unidad Vehicular o Maquinaria
- Buscar Unidad Vehicular o Maquinaria
Para realizar esta operación hacemos un click en el icono Buscar nos aparecerá la siguiente ventana:
En esta ventana podremos buscar por datos del chofer, por la unidad vehicular o bien ya sea por la placa de la unidad Vehicular o maquinaria
- Crear una Nueva unidad vehicular o maquinaria
Para realizar esta operación hacemos un click en el icono nuevo nos aparecerá la siguiente ventana: donde llenaremos los datos que se requieren
Ejemplo vamos a crear una nueva Maquinaria COMPACTADORA VOLVO F-L-7 de placa WP9373 y el chofer será el señor ALVAREZ APAZA JOSE ALBERTO, esta maquinaria será usada generalmente por el área de SERVICIOS COMUNALES, los datos deben de estar como se muestra en la siguiente imagen:
- Modificar una Unidad Vehicular o Maquinaria
Para realizar esta operación primero buscamos la descripción de la unidad vehicular o maquinaria a modificar, la seleccionamos luego hacemos click en el icono editar aparecerá la siguiente ventana
- Eliminar una Unidad Vehicular o Maquinaria
Para realizar esta operación primero buscamos la descripción de la unidad vehicular o maquinaria a modificar, la seleccionamos luego hacemos click en el icono Eliminar aparecerá la siguiente ventana
Le damos click sobre el icono Si para eliminar el registro
Para realizar esta operación nos ubicamos en el menú Catálogos, submenú Grifos hacemos un click, como se muestra en la imagen:
Luego nos aparecerá la siguiente imagen:
En esta ventana podremos buscar, Crear, Modificar o Eliminar a un nuevo proveedor de Combustible
- Crear un Nuevo Proveedor de combustible
Para realizar esta operación hacemos un click en el icono nuevo, nos aparecerá la siguiente ventana, en la cual digitaremos los datos del nuevo Proveedor de combustible (Grifo) lo seleccionamos y automáticamente se cargaran los siguientes datos:
- representante legal
- Numero de RUC
- Dirección
- Teléfono
Ejemplo vamos a crear un nuevo Grifo OSROS S.A.C. lo buscamos y lo seleccionamos, automáticamente se llenaran los demás datos, ver la siguiente imagen:
- Editar un Proveedor de combustible
Para realizar esta operación primero buscamos el nombre del grifo Editar, lo seleccionamos luego hacemos click en el icono editar aparecerá la siguiente ventana
- Eliminar un Proveedor de Combustibles
Para realizar esta operación primero ubicamos nombre del Grifo a Eliminar, lo seleccionamos luego hacemos click en el icono eliminar aparecerá la siguiente ventana
Le damos click sobre el icono Si para eliminar el registro
Para realizar esta operación nos ubicamos en el menú Procesos, submenú Vales de Combustible hacemos un click, como se muestra en la imagen:
Luego nos aparecerá la siguiente imagen:
En esta ventana podremos buscar, Crear, Modificar o Eliminar a un Vale de Combustible ya Generado En Nuestro caso vamos a generar un nuevo vale de combustible para tal efecto hacemos click en Nuevo, aparecerá la siguiente imagen:
- Número de Vale: es el número correlativo que se genera automáticamente para que no aya duplicidad.
- Trabajador Solicitante: es quien solicita el vale de combustible para tal efecto podemos digitar los datos como se muestra en la imagen
O podemos Presionar la tecla F3 y nos aparecerá la siguiente imagen
- Operación: presionar la tecla F3 para buscar el nemonico o unidad organica a quien se le cargara el vale de combustible. Ver imagen
Luego de hacer clik en buscar nos aparece la siguiente imagen
Una vez ubicado el nemonico lo seleccionamos y aceptamos
- Nombre de Chofer: buscar los datos del conductor de la unidad Vehicular para tal efecto presionamos la tecla F3, aparecera la siguiente ventana:
- Vehiculo: Al momento de seleccionar al chofer el sistema automáticamente llenara este campo con el vehiculo que esta relacionado el chofer, si no es el vehiculo que queremos presionamos la tecla F3 nos aparecerá la siguiente ventana:
- Nombre de Grifo: es el nombre del grifo donde se va a surtir a nuestro vehiculo, para tal efecto degitamos el nombre del grifo y lo seleccionamos como se muestra en la imagen:
- Motivo / Observación: llenar alguna observación o algún comentario
- Ingresar un item: es aquí donde vamos a ingresar un Item ( gasolina, petróleo etc.) para tal efecto presionamos la tecla F2 nos aparecerá la siguiente imagen donde llenaremos lo siguientes datos
- Modificar un Item: una vez creado los ítems que requerimos si nos equivocamos podemos editarlos, para tal efecto presionamos la tecla F4, nos aparecerá la siguiente imagen:
- Eliminar un Item: para realizar esta operación presionamos la tecla F6, nos aparecerá la siguiente imagen:
Ejemplo: vamos a crear un vale de combustible donde el solicitante sea Capa Apaza Jose, para el nemonico 02 realizar actividades de alcaldía, accesoria legal Secretaria general, que pertenezca al la unidad orgánica de Secretaria General, el chofer sera Alvarez Apaza Jose Alberto, el vehiculo Camioneta LUV 4*4, nombre del grifo OSROS S.A.C. para el traslado de personal, la cantidad de 10 galones petróleo D-2 con un precio referencial 9 nuestro formulario debe de quedar como se muestra en la imagen
- IMPRIMIR UN VALE DE COMBUSTIBLE
Para realizar esta operación estando en el vale de combustible generado, hacemos un click sobre el icono Imprimir como se muestra en la imagen:
Imagen del Vale de combustible a imprimir
Para realizar esta operación nos ubicamos en el menú Catálogos, submenú Chóferes hacemos un click, como se muestra en la imagen:
Luego nos aparecerá la siguiente imagen:
En esta ventana podremos buscar, Crear, Modificar o Eliminar Liquidación de vale de combustible
- Crear una Nueva liquidación de vales de combustibles
Para realizar esta operación hacemos un click en el icono nuevo nos aparecerá la siguiente ventana
- Trabajador responsable: para elegir al trabajador responsable solo digitamos los apellidos y el sistema nos hará el filtro, luego seleccionamos como se muestra en la imagen :
También podemos presionar la tecla F3 para realizar la búsqueda y luego seleccionarlo
- Nombre de Grifo: para elegir el Grifo solo digitamos el nombre del grifo y el sistema nos hará el filtro, luego seleccionamos como se muestra en la imagen :
- Importar Vales: Para realizar esta operación hacemos click en el icono importar vales como se muestra en la imagen:
Nos aparecerá la siguiente ventana:
En esta ventana podremos digitar el numero de vale de combustible para que el sistema ubique el vale, una vez ubicado, marcamos el check del lado Izquierdo posteriormente hacemos un click en llevar selección
- Grabar: Una vez seleccionado los vales que vamos a liquidar procederemos a grabar, para tal operación hacemos un click en el icono Grabar o en su defecto solo presionamos la tecla F9
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