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Para la Certificación y/o Afectación Presupuestal de un requerimiento, ingresamos en el menú Procesos y luego al submenú Certificación y/o Afectación Presupuestal, como se muestra en la imagen 003.
Imagen 003
Después de haber ingresado a las opciones de menú de Certificación y/o Afectación Presupuestal indicadas el sistema nos muestra la ventana para las asignación presupuestal, ver imagen 004.
Imagen 004
En la imagen 004 vemos que se a registrado varias certificaciones. El proceso de registro de una Certificación se realiza de una manera muy sencilla, solo con hacer click en el botón Nuevo del Formulario.
Cuando se hizo click en el botón Nuevo, Nos aparecerá otra ventana, imagen 005.
Imagen 005
A continuación explicaremos la entrada datos para completar el registro de Certificación en el orden que se muestra en la figura 005.
- A : En este campo digitaremos el nombre de la persona a quien va dirigido y se desea registrar, solo tenemos que buscar el nombre de la persona, podemos hacerlo de dos formas: Solo con digitar una parte de la palabra y no mostrará un listado, como se muestra en la figura 006.
Imagen 006
Vemos que en la imagen 006 el sistema permite una manera muy sencilla de realizar búsquedas; para elegir el nombre se puede seleccionar con las teclas direccionales y presionar la tecla enter, o simplemente realizar click en el botón izquierdo del ratón en el tipo de documento que buscamos. Otra forma de realizar búsquedas es presionando la tecla de función: F-3, la cual podemos ver en la imagen 007.
Imagen 007
Esta de ventana nos permite realizar búsquedas por diferentes criterios de búsqueda la cual podemos cambiarla para hacer mas efectiva la búsqueda.
En la casilla: Búsqueda Sensible digitamos una parte el nombre de la persona que deseamos buscar el sistema mostrará los tipos de documentos que coinciden con la expresión digitada. Para seleccionar el nombre, nos desplazamos con las teclas direccionales o con el puntero del ratón y presionamos la tecla enter o doble click en el botón izquierdo del ratón sobre la opción marcada.
FTE/TR (Fuente de Financiamiento); Presionar la tecla F3 aparecerá la siguiente imagen.
Nro cuadro: digitaremos el número de cuadro de necesidades el cual vamos a realizar la afectación presupuestal
luego de haber digitado el Nº C/N y haber hecho click en buscar nos aparecera la lista de intems del C/N, como se muestra en la imagen:
luego de seleccionar los ítems del Cuadro de Necesidades
Una vez hecho click en el icono Pre-Afectado el sistema generara un documento en Word para tener en físico y así archivar las Afectaciones Presupuestales
Para la Asignación de un presupuesto en el calendario, ingresamos en el menú Procesos y luego al submenú Asignaciones presupuestales-Distribución de Cale, como se muestra en la imagen 003.
Imagen 003
Después de haber ingresado a las opciones de menú de Asignaciones presupuestales indicadas el sistema nos muestra la ventana para las asignación presupuestal, ver imagen 004.
Imagen 004
En la imagen 004 vemos que solo esta registrado un presupuesto con fecha 19/11/2008. El proceso de registro de un Presupuesto se realiza de una manera muy sencilla, solo con hacer click en el botón Nuevo del Formulario.
Cuando se hizo click en el botón Nuevo, Nos aparecerá otra ventana, imagen 005.
Imagen 005
La imagen 005 nos muestra la ventana de registro de Presupuestos, el sistema automáticamente nos genera un único número de Presupuesto y Nos carga la fecha registro.
A continuación explicaremos la entrada datos para completar el registro de Presupuesto en el orden que se muestra en la figura 005.
 - Tipo de documento: En este campo digitaremos el tipo de documento que se desea registrar, tenga en cuenta que los diferente tipos de documentos ya se encontrarán registrados en la base de datos, solo tenemos que buscar el tipo de documento, podemos hacerlo de dos formas: Solo con digitar una parte de la palabra del tipo de documento y no mostrará un listado, como se muestra en la figura 006.
Imagen 006
Vemos que en la imagen 006 el sistema permite una manera muy sencilla de realizar búsquedas; para elegir el tipo de documento se puede seleccionar con las teclas direccionales y presionar la tecla enter, o simplemente realizar click en el botón izquierdo del ratón en el tipo de documento que buscamos. Otra forma de realizar búsquedas es presionando la tecla de función: F-3, la cual podemos ver en la imagen 007.
Imagen 007
Esta de ventana nos permite realizar búsquedas por diferentes criterios de búsqueda la cual podemos cambiarla para hacer mas efectiva la búsqueda.
En la casilla: Búsqueda Sensible digitamos una parte del tipo de documento que deseamos buscar el sistema mostrará los tipos de documentos que coinciden con la expresión digitada. Para seleccionar el tipo de documento, nos desplazamos con las teclas direccionales o con el puntero del ratón y presionamos la tecla enter o doble click en el botón izquierdo del ratón sobre la opción marcada.
Nota: Estos son algunos tipos de búsquedas que presentan todos los módulos del Sistema Integrado de Administración Municipal SIAMsoft, le recordamos seguir estos pasos para realizar búsquedas durante la explicación del presente manual del modulo de Presupuesto, y que también le se servirá para familiarizarse con otros módulos.
- Nº de documento: En este cuadro de texto digitamos el número de documento si es que tiene, en caso de que el documento no presenta número presionamos la tecla enter y automáticamente se colocará con ceros, numero por defecto para documentos que no tienen número.
- Datos del Trabajador: En este cuadro aplicamos las formas de búsquedas anteriormente ya explicadas en el punto uno, Los Trabajadores ya se encontrarán registrados en la base de datos.
Para ingresar los Ítems de presupuesto Presionando F-2 y nos mostrara una ventana como podemos ver en la imagen 008.
Imagen 008
Procedemos a ingresar los datos que del nemonico, el tipo de operación, para que grupo, para que fuente de financiamiento, para que recurso y finalmente el importe que se le va a asignar y grabe.
Una ves ingresado los datos tal como se muestra en la Imagen 009, grabe presionando el botón: F9=Grabar para simular para un caso real.
Imagen 009
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