La ventana del Modulo de Liquidación de Obra Siamsoft, esta elaborada dinámicamente, contribuye ala facilidad de su manejo como ala agilización del proceso en las tareas programadas.

• COMPONENTES DE LA VENTANA

Barra de titulo: Sistema de liquidación de Obras Siamsoft
Barra de menú: compuesta de la siguiente  manera:

• Archivo
• Catálogos
• Procesos
• Reportes
• Utilerías
• Ayuda

Cuadro de tareas: ubicada en el margen izquierdo de la ventana y contiene las principales actividades y/o tareas del modulo de liquidación de Obras, a cual hemos denominado Procesos del sistema en el cual se detalla:

• Bases Legales
• Detalles Literales
• Liquidación Vs Nemonico
• SQL sentencias
• Cambiar de liquidación Activa

Por otro lado se presenta OPCIONES, en el margen centro izquierdo de la ventana, en las que se puede cambiar de usuario y también salir del sistema.

Para el ingreso  de  bases legales con las cuales se inicio la Obra a liquidar (Resoluciones de Alcaldía, Contratos  de locacion etc.) para tal efecto nos ubicamos en el menú Procesos, submenú Liquidación de Obra – Bases Legales, le damos click como se muestra en la imagen.

            Aparecerá la siguiente ventana

Donde podremos buscar, crear, editar y eliminar una liquidación de obra, en nuestro caso haremos click en Nuevo, aparecerá la siguiente ventana:

• Numero de liquidación: se generara automáticamente el correlativo de los números de liquidación de Obra.
• Fecha: es la fecha en que se realiza la liquidación Obra
• Liquidador: presionar F3 para buscar los datos del encargado de hacer la liquidación de Obra.
  
  

Otra forma de seleccionar al Liquidador es Digitar el apellido y el sistema hare el filtro en la parte inferior solo le damos un click y con eso ya seleccionamos al encargado de la Liquidación como se muestra en la imagen.

• Modalidad: hacer un click como se muestra en la imagen para desplegar el combo y seleccionar la modalidad de ejecución de la obra
  
  

Fecha de Inicio – Fecha Final: Especificar la fecha de Inicio como la fecha de culminación de la Obra

• Residente: Presionar F3 para buscar los datos del Residente de la obra como se muestra en la imagen

También podremos realizar la misma operación como hicimos al Seleccionar al encargado de la liquidación

• Supervisor: presionar F3 para buscar los datos del supervisor de la obra

También podremos realizar la misma operación como hicimos al Seleccionar al encargado de la liquidación

• EN  LOS PASOS DEL 8 AL 15: LLENAR LOS DATOS SEGÚN CORRESPONDA EJEMPLO:

• Ingresar nuevo Item: en esta opción podremos  ingresar las bases legales por las cuales se iniciaron la Obra ejemplo Resoluciones De Alcaldía Convenios, Contratos Etc.

Ejemplo para iniciar una obra se Aprobó el Expediente técnico según Resolución de Alcaldía Numero 302 el 10 de septiembre del 2008.

 Nuestro formulario debe de quedar de la siguiente manera

• F4 editar un Item: una vez ingresado uno o varios items en base legal podemos editarlos si cometimos algún error par alo cual presionaremos la tecla F4 aparecerá el siguiente formulario donde podremos hacer las modificaciones que necesitemos y al final grabamos

• F6 Eliminar Item: en esta opción podremos eliminar un ítem ya creado para lo cual presionamos la tecla F6 aparecerá la siguiente ventana:

• Grabar:  por ultimo una vez llenados los ítems de base legal que justifican el inicio de la hacemos un click en el icono Grabar o simplemente presionamos la tecla F9 para guardar todos los cambios

Ejemplo vamos a realizar una liquidación de obra del año 2008, la obra se inicio el 16 de mayo del 2008 y culmino el 15 de junio del 2008, El residente encargado de esa obra fue el Ing. Cari Zamata Jorge, el Supervisor de la obra fue el Arquitecto Arenas Neira Juan Jose la obra fue realizada en Carmen Alto en el distrito de Cayma, En inicio de obra se apertura con la Resolución de Alcaldía Nº 302-2008-MDC que aprueba el Expediente técnico y el Contrato de Locacion de Servicios no Personales Nº 445-2008-OJA para servicios de residencia de Obra.

Nuestro Formulario debe de quedar de la siguiente forma:

Es como va a salir en la primera Hoja

Para el ingreso  de los detalles literales (Conclusiones, Recomendaciones, Observaciones Etc.) de la liquidación de Obra, nos ubicamos en el menú Procesos, submenú Liquidación de Obra – Detalles Literales, le damos click como se muestra en la imagen.

            Aparecerá la siguiente ventana donde nos muestra las liquidaciones ya creadas, en esta ventana vamos a seleccionar el numero de liquidación ya creada con las bases legales y con los datos de la tapa pricipal llenados ya anteriormente (liquidación Nº 5)

Luego de seleccionar nos aparecerá la siguiente ventana donde están ya cargados los datos llenados en la primera parte

• Ingresar un Detalle de  la liquidación: Un detalle de la liquidación vendría a ser la parte final de la liquidación como puede ser las conclusiones, recomendaciones, observaciones etc. Se pueden ingresar n detalles de la liquidación, para tal efecto presionamos la tecla F2 nos aparecerá la siguiente venta:

Ejemplo Vamos a poner Conclusiones  de titulo como detalle y su cuerpo va a ser :

la obra mejoramiento de  pistas y veredas en el pueblo tradicional de Carmen Alto fue liquidada y se concluye que el gasto general de la obra asciende a 20,150.69 nuevos soles

Nuestro formulario debería de quedar de la siguiente manera:

• Editar un Detalle de la Liquidación: : una vez ingresado uno o varios items en base legal podemos editarlos si cometimos algún error par alo cual presionaremos la tecla F4 aparecerá el siguiente formulario donde podremos hacer las modificaciones que necesitemos y al final grabamos

• Eliminar un Detalle de la liquidación en esta opcion podremos eliminar un item ya creado para lo cual presionamos la tecla F6 aparecerá la siguiente ventana:

• Grabar: :  por ultimo una vez llenados los ítems del detalle de la liquidación hacemos un click en el icono Grabar o simplemente presionamos la tecla F9 para guardar todos los cambios

Ejemplo: En el detalle de la liquidación queremos ingresar 3 Ítems como son:

Liquidación técnica con el siguiente cuerpo: la meta ejecutada comprende en la construcción de 314.22 m2 de veredas con un concreto de fc =140 kg/cm2 con juntas de dilatación a casa de 3m y rellenados con mortero asfáltico, demolición de 53.25 m2 de las mismas asi como el empedrado y emboquillado de 23.70 m2 de pistas, construcción de techo de canal de regadío de 1.5 m2 de concreto armado de fc=175 kg/cm2

Conclusiones con el siguiente cuerpo: la obra mejoramiento de pistas y veredas en el pueblo tradicional de Carmen Alto fue liquidado y se concluye que el gasto general de la obra asciende a 20150.69 nuevos soles

Recomendaciones con el siguiente cuerpo: se recomienda se transfiera de la cuenta construcciones en curso 33.3 la suma de s/. 20150.69  a la cuenta 37.117 infraestructura publica otras edificaciones

Nuestro formulario debe de quedar de la siguiente forma:

En esta opción vamos a relacionar la Liquidación de obra con su respectivo Nemonico para tal efecto nos ubicamos en el menú Procesos, submenú Liquidación Vs Nemonico, le damos click como se muestra en la imagen.

            Aparecerá la siguiente ventana donde Procederemos a llenar los datos que nos solicita

• Año: es el año que se realizo la Obra, para tal efecto solo digitamos el año.
• Numero de Liquidación: en esta opción vamos a buscar el numero de la liquidación par relacionarlo con el nemonico, para tal efecto presionamos la tecla F3 nos aparece la siguiente ventana

• Nemonico:  es el nemonico o meta con al cual vamos a relacionar la liquidación, en si es el nombre de la obra que esta en el Sian, para tal efecto presionamos la tecla F3 nos aparece la siguiente ventana donde podremos buscar nuestro Nemonico como se muestra en la imagen

Ejemplo: vamos a relacionar la liquidación Nº 5 con el nemonico 0112-mejoramiento de veredas y pistas en el pueblo tradicional de carmen alto, distrito de cayma.

Nuestro formulario debe de quedar de la siguiente forma:

• Grabar. por ultimo hacemos un click en el icono Grabar o simplemente presionamos la tecla F9 para guardar todos los cambios.

En esta opción vamos a imprimir todos los anexos que conforman la liquidación de obra, tanto como la tapa principal como la información Literaria de la liquidación de obra, para tal efecto nos ubicamos en el menú  Reportes, submenú Reportes desde el Siaf le damos un click como muestra la Imagen

Aparecerá la siguiente ventana donde podremos seleccionar que anexo vamos a imprimir,  seleccionar si lo vamos a imprimir o solo visualizar en pantalla, o exportarlo a una de Exel .

• Tapa Principal

• Anexo 01 Resumen Presupuestal por Fuente y Tipo de Recurso

• Anexo 02Resumen Presupuestal por partidas presupuestales/Rubro

• Anexo 03 Evaluación de Partidas Presupuestales por Fase

• Anexo 04 Evaluación de Expediente por Fases

• Anexo 05 Auxiliar Analítico de Documentos por Fases

• Anexo 06 Cuadro de Demostración de Compromisos/Devengados y girados

• Anexo 07 Reporte Analítico de Adquisiciones de Bienes y Servicios

• Anexo 08 Reporte Analítico de entradas a Almacén

• Anexo 09 Reporte Analítico de Salidas de Almacén

• Anexo 10 inventario Final de Obra

• Anexo 11 Información Literaria de la Obra (Conclusiones, recomendaciones, etc.)